Os muestro parte de mi calendario (google calendar). Es muy sencillo.Yo lo utilizo como agenda y también para compartir parte de la misma con otras personas. Puedes abrir diferentes calendarios con diferentes colores. Yo tengo; cosas personales, cursos, cumpleaños, dias festivos, programa de formación abierta en EDE,...
Comparto con vosotros la parte del calendario con las fechas del curso y las tareas propuestas.
Además luego puedes sincronizarlo con vuestro programa de mensajeria; outlook o thunderbird y de allí a vuestro telefono movil.
Si teneis un smarphone es más sencillo todavía.